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Digital · Infrastruktur

4DCloud.

Mehr Struktur, weniger Handarbeit: Bei 4DCloud haben wir Abläufe und Systeme analysiert und sinnvoll miteinander verbunden. Ziel war, dass Daten einmal erfasst und automatisch dorthin weitergegeben werden, wo sie gebraucht werden.

Laptop mit verknüpften Prozessschritten neben NetzwerktechnikDigital · Infrastruktur
Branche
IT & Infrastruktur
Leistungen
Prozessanalyse, Automatisierung, Systemintegration
Status
Intern

Werkzeuge & Schwerpunkte

  • Prozessanalyse
  • Integrationen
  • Automatisierung
  • Dokumentation

Ausgangslage

Die Herausforderung.

Viele Aufgaben wurden mehrfach und manuell in verschiedenen Systemen erledigt.

Es fehlte ein klarer Überblick über Zuständigkeiten und Abläufe.

Neue Werkzeuge kamen hinzu, ohne dass die bestehenden sauber angebunden waren.

Unser Vorgehen

Schritt für Schritt.

  1. 01

    Abläufe sichtbar machen

    Bestehende Prozesse dokumentiert und Engpässe erkannt.

  2. 02

    Prioritäten setzen

    Automatisierungen nach Aufwand und Nutzen gereiht.

  3. 03

    Systeme verbinden

    Datenflüsse zwischen den Werkzeugen automatisiert.

  4. 04

    Team befähigen

    Neue Abläufe gemeinsam eingeführt und verankert.

Ergebnis

Was sich verändert hat.

01

Klare Strukturen

Zuständigkeiten und Abläufe sind nachvollziehbar.

02

Weniger Doppelarbeit

Daten werden einmal erfasst und weitergegeben.

03

Ausbaufähige Basis

Neue Werkzeuge lassen sich einfach anbinden.